4 Métodos científicamente comprobados para dejar de procrastinar

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Tienes una fecha limite y se esta convirtiendo en una pesada carga para tus hombros, sabes que solo tiene que comenzar pero la dejas para después. En vez de eso contestas correos electrónicos pendientes, limpias tu escritorio, llamas a un viejo amigo por teléfono o prefieres navegar otros cinco minutos en Facebook, haces todo lo posible para retrasar ese proyecto de enormes proporciones un poco más (como yo con este blog).

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Obviamente, este es el método de productividad, particularmente es cuando realmente solo tienes que tomar al toro por los cueros y conquistar esa tarea temida, misma que ha estado volando por fuera de la lista de tareas todas las semanas.

Pero, ¿Qué se puede hacer para inspirarnos a empezar a hacer progresos en los proyectos que parecen completamente abrumadores? Resulta que la ciencia tiene algunas respuestas.

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El problema que daña a la productividad

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Hola, de nuevo, este momento de hacer una nota de Blog, en los siguientes seguiré hablando de productividad,

Documentar… A muchas personas les molesta documentar, lo  ven como algo inútil, una perdida de tiempo, algo poco funcional y para nada rentable; cuando escucho eso, pienso que esas personas deben tener una excelente memoria. Documentar no solo es para cumplir con una norma, o certificación, documentar nos sirve para evidenciar lo que hicimos de manera formal, conocernos a nosotros mismos y hacerles conocer a las personas que nos leerán en algún futuro lo que pueden o no hacer, brindarles un poco de nuestro conocimiento para que sepan que deben o no deben hacer para las mismas situaciones por las que ya hemos pasado. Además generamos evidencia de lo que se puede mejorar.

He leído algunos libros y muchos artículos  sobre productividad, y he notado que siempre hay un mal que acecha nuestras actividades, de dominarse pudiéramos lograr una productividad excelente.  Las distracciones, son el gran culpable detrás de uno de los mayores destructores de la productividad en la jornada del trabajo: el cambio de contexto.

¿Qué es el cambio de contexto?

Es la forma de estar saltando de una tarea a otra, sin que estas tengan alguna relación. Incluso si tienes la suerte de trabajar desde casa , el cambio de contexto sigue desviando de otras maneras tu productividad.

El cambio de contexto es una forma de multitarea, pero ser multitareas no es siempre bueno,  no se trata de responder distraídamente los correos durante la vídeo-conferencia, si ambas son importantes y demandan de nuestra atención es imposible que hagamos ambas bien.

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Consejos para mejorar tu productividad

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¡Hola!,  vuelve a ser día en que me toca escribir para el blog de Hunabsys.

Verán, soy Ingeniera Mecánica con especialidad de Administración de mantenimiento, las ramas que más me gustan de mi carrera son el comportamiento de materiales y termodinámica, y por azares del “destino” mis actividades laborales se han dirigido hacia la administración y la gestión (no pregunten como, pero así pasó).

Hoy en día laboro en Hunabsys con el puesto Administradora de procesos, mi función principal es crear la documentación  necesaria de los procesos para cumplir con una certificación, esto hace que nuestra empresa mejore su desempeño productivo.  También me encargo de monitorear y controlar la calidad de dichos productos de trabajo, entre otras cosas. 😀

Dentro de esta publicación expongo alguno puntos para mejorar la productividad al momento de realizar nuestras actividades, enfocarnos y cumplir con nuestros acuerdos y objetivos. Todo es cuestión de determinación y un poco de administración.

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