¿Qué es un proyecto? Elementos fases y tipos

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¿Qué es un proyecto?

Es un esfuerzo temporal que se emprende con el objetivo de crear un producto o servicio único. Una iniciativa de este tipo requiere de una planificación, orientada al largo plazo, donde se diseñe el modo en que se utilizarán los recursos de la organización para alcanzar las metas planteadas. En este sentido, puede determinarse que todo proyecto tiene un principio y un final, recursos definidos y unos objetivos.

Elementos principales

No es posible conocer qué es un proyecto si no se tienen nociones sobre cuáles son sus principales elementos, los que lo definen, los que personalizan su configuración y sin los que no se puede partir de un punto para llegar a otro.

Son los siguientes:

1.- Planificación estratégica: respaldada por una visión y una misión, revela el propósito y alcance del proyecto, desgranando a modo de cronograma, la sucesión de actividades, las distintas tareas, fases y eventos que componen el ciclo de vida del proyecto, determinando necesidades, limitaciones, riesgos, roles y responsabilidades.

2.- Desarrollo de producto: suele coincidir con la etapa de ejecución aunque, por supuesto, siempre requiere de un esfuerzo previo de diseño y uno posterior de pruebas. A esta fase se asocia también la producción de la documentación necesaria en las condiciones establecidas para ello.

3.- Comunicación: es vital para mantener los niveles de información y actualización necesarios para la toma de decisiones y, a la vez, imprescindible para garantizar la buena salud de las relaciones entre los distintos grupos de interés.

4.- Recursos: desde los temporales a los materiales, incluyendo equipos, herramientas, instalaciones, presupuesto y, por supuesto, también a las personas, el activo más valioso y determinante para la consecución de cualquier proyecto.

Fases

Al plantearse qué es un proyecto es imprescindible visualizar las fases de que se compone. Independientemente del tipo de proyecto, estas etapas siempre son las mismas:

  • Iniciación.
  • Planificación.
  • Ejecución.
  • Monitorización.
  • Finalización.

Tipos

Existen proyectos de todo tipo y enumerarlos todos es casi misión imposible. El área, el presupuesto, la localización, la finalidad, el objetivo, los medios… son muchas las variables que pueden servir para determinar en qué categoría se engloba un proyecto: grande o pequeño, público o privado, de nueva creación o de mejora, de construcción o de montaje, nacional o internacional… Sin embargo, a la hora de, por ejemplo, seleccionar las herramientas de gestión más adecuadas hay que saber discernir entre proyectos simples y complejos. Está claro lo que es un proyecto sencillo: aquél exento de dificultad aparente, de corta duración, objetivos alcanzables, recursos suficientes y niveles de incertidumbre y riesgo muy reducidos. Pero, ¿qué es un proyecto complejo? En este grupo podrían incluirse a todos aquéllos que supongan dificultades de control como:

  • Proyectos de gran volumen con comunicaciones complejas.
  • Proyectos dispersos geográficamente o en los que participan personas y/o empresas de diferentes nacionalidades e idiomas.
  • Proyectos que requieren altos estándares técnicos.
  • Proyectos de larga duración con rotación de personal.
  • Proyectos con múltiples subcontratistas.

¿Proyecto o emprendimiento?

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Esta gráfica sirve en la definición de un proyecto o emprendimiento:

Si entiendes la tecnología y las necesidades de tus usuarios, pero no tienes objetivos de negocio, entonces no tienes un emprendimiento, tienes un hobby

Si tienes la tecnología y objetivos de negocio, pero no entiendes las necesidades de tus usuarios, entonces terminarás con un producto que nadie va a querer usar

Si tienes objetivos de negocio y entiendes las necesidades de tus usuarios, pero no tienes la parte de tecnología, entonces solo tienes una idea, pero no un producto ni un negocio.

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4 Métodos científicamente comprobados para dejar de procrastinar

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Tienes una fecha limite y se esta convirtiendo en una pesada carga para tus hombros, sabes que solo tiene que comenzar pero la dejas para después. En vez de eso contestas correos electrónicos pendientes, limpias tu escritorio, llamas a un viejo amigo por teléfono o prefieres navegar otros cinco minutos en Facebook, haces todo lo posible para retrasar ese proyecto de enormes proporciones un poco más (como yo con este blog).

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Obviamente, este es el método de productividad, particularmente es cuando realmente solo tienes que tomar al toro por los cueros y conquistar esa tarea temida, misma que ha estado volando por fuera de la lista de tareas todas las semanas.

Pero, ¿Qué se puede hacer para inspirarnos a empezar a hacer progresos en los proyectos que parecen completamente abrumadores? Resulta que la ciencia tiene algunas respuestas.

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El problema que daña a la productividad

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Hola, de nuevo, este momento de hacer una nota de Blog, en los siguientes seguiré hablando de productividad,

Documentar… A muchas personas les molesta documentar, lo  ven como algo inútil, una perdida de tiempo, algo poco funcional y para nada rentable; cuando escucho eso, pienso que esas personas deben tener una excelente memoria. Documentar no solo es para cumplir con una norma, o certificación, documentar nos sirve para evidenciar lo que hicimos de manera formal, conocernos a nosotros mismos y hacerles conocer a las personas que nos leerán en algún futuro lo que pueden o no hacer, brindarles un poco de nuestro conocimiento para que sepan que deben o no deben hacer para las mismas situaciones por las que ya hemos pasado. Además generamos evidencia de lo que se puede mejorar.

He leído algunos libros y muchos artículos  sobre productividad, y he notado que siempre hay un mal que acecha nuestras actividades, de dominarse pudiéramos lograr una productividad excelente.  Las distracciones, son el gran culpable detrás de uno de los mayores destructores de la productividad en la jornada del trabajo: el cambio de contexto.

¿Qué es el cambio de contexto?

Es la forma de estar saltando de una tarea a otra, sin que estas tengan alguna relación. Incluso si tienes la suerte de trabajar desde casa , el cambio de contexto sigue desviando de otras maneras tu productividad.

El cambio de contexto es una forma de multitarea, pero ser multitareas no es siempre bueno,  no se trata de responder distraídamente los correos durante la vídeo-conferencia, si ambas son importantes y demandan de nuestra atención es imposible que hagamos ambas bien.

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Fabrican biocombustibles utilizando microalgas

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México trata de impulsar el desarrollo de las energías renovables, la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) en el departamento de Ingeniería Celular y Biocatálisis del Instituto de Biotecnología de la universidad, Alfredo Martínez Jiménez realiza una investigación para el desarrollo de aplicaciones del cultivo de micro-algas para a producción de combustibles.

Microalgas

Los biocombustibles existen desde la invención de los automóviles. Henry Ford consideró utilizarlos  para mover sus Famosos modelos T, sin embargo el descubrimiento de grandes depósitos de petróleo mantuvieron la gasolina y el diesel muy baratos durante décadas, lo que relegó a los biocombustibles al olvido. Lo gasolina y el diesel son biocombustibles prehistóricos.

biodiesel-export-argentinaLos biocombustibles  contienen componentes derivados a partir de la biomasa, es decir, organismos recientemente vivos o sus desechos metabólicos. Los componentes actuales proceden habitualmente del azúcar, trigo, maíz, o semillas oleaginosas.

Todos ellos reducen el volumen total de CO2 en la atmósfera, pues estos absorben a medida de que crece y emiten casi la misma cantidad que los combustibles convencionales cuando se queman.

Los biocomponentes son a menudo mezclados con los carburantes en pequeñas proporciones, 5 a 10 %, proporcionando una reducción útil pero limitada de ases de efecto invernadero. En Europa y Estados Unidos, existen legislaciones que exigen a los proveedores mezclar biocombustibles hasta ciertos niveles determinados, con la intención de cuidar el medio ambiente.

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Cemento que absorbe y emite luz

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En materia de economía las labores de construcción son altamente prioritarias, es uno de los sectores secundarios mas importantes en el desarrollo de un país, ya que proporciona elementos de bienestar básicos a una sociedad al construir puentes, carreteras, puestos, presas, plantas generadoras de energía eléctrica, industrias así como viviendas , escuelas, hospitales y lugares de esparcimiento y diversión, como parques, cines, hoteles, entre otros.

El doctor de la Universidad Michoacana de Sal Nicolás de Hidalgo (UMSNH) que se ubica en la ciudad de Morelia, de la ciudad de Michoacan en México, desarrollo en conjunto con sus estudiantes un cemento que tiene la capacidad de emitir luz hasta por 12 horas.

Este nuevo material se desarrolla con la intención de ayudar en la necesidad de contar con nuevas alternativas de energía,  sin costo por mantenimiento y con bajo impacto ambiental,  este cemento sirve como adhesivo o cementante con la capacidad de ofrecer otras funciones como es el generar luz. Continue reading

Movilidad: oportunidad y transformación

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Hace unos días escuché ciertos detalles de la movilidad y la revolución  tecnológica y comercial que ha generado. El concepto va mas allá de sistemas portátiles o teléfonos inteligentes. La movilidad es uno de los aceleradores más importantes de la industria de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC) hoy y en el futuro.

La movilidad ha transformado la forma en la que percibimos y utilizamos el computo de manera personal, si no que también cambió a la industria debido a que detrás de ella existen muchas áreas de oportunidad y, a pesar de que pareciera que todo está relacionado a nuestros smartphones va mucho mas allá, puesto que se necesitan también servidores, almacenamiento, aplicaciones verticales y servicios entre otros componentes que son vitales y de utilidad.

Para los analistas y desarrolladores existe un reto en donde las organizaciones deben de estar conscientes que esto tiene relación directa con hacer más eficientes los procesos, en especial los procesos comerciales, de logística y administrativos mediante el uso de dispositivos y aplicaciones. En esencia es necesario que las organizaciones vean sus necesidades y creen la posibilidad de llevarlas a sus clientes, esto generará nuevos y mejores negocios. Continue reading

Patentes, registros y el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial.

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 Hola ¿Qué tal? en esta emisión de blog he decidido  escribir acerca de un tema el cual tuve que abordar recientemente en nuestra empresa, se trata del registro de patentes y marcas. Me encomendaron solicitar información acerca de como realizar los tramites de patente, en realidad no es fue tan difícil como entrar y googlear, sin embargo hubo cosas de las que desconocía, como por ejemplo, que existe un Instituto Mexicano que controla y emite estos registros, además de que no se denomina “Propiedad Intelectual” sino “Propiedad Industrial” (admito que no tenía ni idea),  que existen diferencias entre “Patente” y “Marca” ,  y sobre todo la relación de tarifas para la solicitud de cada uno de los registros. 

 En esta emisión presento lo siguiente:

  • ¿Qué es el IMPI y cuáles son sus funciones?

  • ¿Qué es una patente y cual es su objetivo de registro?

  • ¿Qué es una marca y para que sirve su registro?

 

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Auditoría Horizontal vs. Auditoría Vertical

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Hablaré de las auditorias, en este caso de las auditorias internas, cuando hablamos de una auditoria interna, hay dos formas diferentes auditar los procesos de un sistema de gestión de calidad: auditoria horizontal y la auditoria vertical. Ambos tienen su lugar en función de lo que se quiere lograr en la auditoria interna y especifican qué es lo que se está haciendo. He aquí una explicación de las diferencias, junto con algunos ejemplos y una explicación de cada uno.

Algunas cosas a tener en cuenta acerca de las auditorias internas:

Es importante tener en cuenta que las auditorias internas deben centrarse no sólo en procesos separados, sino también sobre los vínculos entre ellas. Al observar los productos de salida, y confirmar si las salidas de un proceso se utilizan correctamente como datos de entrada al proceso siguiente, se puede encontrar y trabajar para corregir cualquier discrepancia que causan problemas e ineficiencias. La búsqueda de la eficiencia y oportunidades de mejora son una de las principales ventajas del proceso de auditoria interna. Continue reading

Administración estratégica y modelo de negocios

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El concepto básico de estrategia de una compañía consiste en las medidas competitivas y los planteamientos comerciales con que los administradores compiten de manera fructífera, mejoran el desempeño y hacen crecer el negocio.

Toda administración tiene estrategias para hacer lo que se debe hacer en el negocio. Los gerentes deben administrar dichas estrategias de manera efectiva.

Cuando la compañía avanza, los administradores de cualquier organización, enfrentan las mismas 3 preguntas:

  • ¿Cuál es nuestra situación actual?
  • ¿Hacia donde queremos ir?
  • ¿Cómo vamos a lograr lo que queremos?

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